项目评审 项目评审档案

上传六年报告

  1. 确认您的报告遵循命名约定.

  2. 将您的报告上传到部门项目审查档案

项目评审档案

项目评审档案提供给部门一个公共存储库，他们可以在其中放置他们的项目评审和评估工作. 这个档案通过提供一个通用的组织结构来简化我们的工作, 协助机构数据的传播, 减少文件放错地方, 平滑领导过渡.

文件命名规范

所有文件名都应该使用如下结构: Year-description-subdescription

2008-年度评估报告
2008-年度评估报告-附录 
2008-年度评估报告-回应
2011 -校友的调查
2011年校友调查——原始数据
2011年校友调查——解读结果

档案馆的结构

存档是一个共享驱动器，其中包含每个部门的文件夹. 你的部门文件夹应该用来存储你所有的部门数据，以便你部门的任何人都可以很容易地访问它.

存档的顶层由五个文件夹组成，其名称和内容如下.

评估数据

在大多数部门，这个文件夹应该包含每个学习目标的子文件夹. 对于某些部门，另一种结构可能更可行. 无论使用什么结构，都要确保它是清晰的. 这个文件夹应该包含

  1. 评估准则
  2. 基准
  3. 评估数据
    1. 如果可能的话，同时存储原始数据和汇总数据
    2. 充分利用扫描仪
    3. 将GE相关的数据放在适当的GE文件夹中(该归档文件可以单独映射)

人口数据

  1. 负载的报告
  2. 学生数据
  3. 毕业生档案

指导文件

  1. 使命宣言和学生学习成果
  2. 多年考核计划
  3. 当前项目的时间表

记录

会议记录，记录部门对评估数据和项目审查问题的讨论.

报告

  1. 年度和六年报告
  2. 将附录放在单独的pdf文件中——每个报告一个.
  3. 对报告的回应

当一份六年报告完成后, 所有的数据和记录都应该移动到一个标有报告年份的子文件夹中. 从五个空文件夹开始下一个循环. 

访问档案

返回到存档(在同一台计算机上) 

存档的图标应该在屏幕底部的任务栏上. 点击打开. 

第一次访问存档(在计算机上) 

  1. 从查找器中选择Go菜单/连接到服务器.
  2. 在“服务器地址:”框中输入  smb://elc/elc/Shared/program_review/ . 连接校外使用
    http://mystorage.ngskmc-eis.net/ 浏览到 Shared/program_review/
  3. 通过点击地址栏右侧的“+”按钮来记住路径.
  4. 点击“连接”按钮
  5. 在“身份验证”窗口的相应框中输入您的电子邮件名称和密码.
  6. 点击“确定”按钮
  7. 将新驱动器的图标拖到屏幕底部的任务栏以停靠它.

返回到存档(在同一台计算机上) 

  1. 如果您选中了“登录时重新连接”框, 你已经连接，你可以访问你的文件夹，就像你的C:驱动器.
  2. 如果您没有选中“登录时重新连接”框, 按照下面的说明，但是, 在第4步, 从下拉列表中选择归档文件 文件夹 盒子.

第一次访问存档(在计算机上) 

  1. 双击 我的电脑 在你的桌面上 
    or 单击 开始 菜单，点击 我的电脑 在 开始 menu.
  2. Select 映射网络驱动器 从 工具 窗口顶部的菜单 .
  3. 从下拉列表中选择未使用的字母 开车 盒子.
  4. 在 文件夹 框中,输入 \\elc\elc\Shared\program_review\ 
  5. 如果需要，请勾选“登录时重新连接”.
  6. 点击 完成.
  7. 当被要求提供您的电子邮件用户名和密码时.